CÔNG CỤ TRÌNH DIỄN
Phan Minh Nghĩa (sưu tầm)
Giới thiệu
PowerPoint là một trong những chương trình của Microsoft Office, dùng để soạn báo cáo, bài giảng,…
PowerPoint có thể trình chiếu một đoạn phim, âm thanh,… chèn hình ảnh, tạo liên kết giữa các trang trình diễn
Ngoài ra, kết hợp các hiệu ứng giúp tạo trình diễn được sinh động, đẹp mắt tạo sự chú ý cho người xem
Các khái niệm cơ bản
Presentation là gì?
Presentation là một tập tin trình diễn. Trong một Presentation có thể có nhiều Slide, mỗi Slide sẽ trình bày về nội dung nào đó
Slide là gì?
Slide là một trang trình diễn (tương tự như một trang Word)
Các bước chuẩn bị trước khi soạn một bài thuyết trình
Chủ đề của bài thuyết trình là gì?  chuẩn bị tài liệu
Xác định đối tượng người xem (thích trình bày thế nào)?
Các vấn đề chính của bài thuyết trình là gì? Mỗi Slide nên trình bày một nội dung (nội dung trên Slide phải cô đọng, vừa báo cáo vừa diễn giải thêm)
 Từ điều trên sẽ chọn kiểu mẫu, màu sắc, âm thanh, hiệu ứng,… cho phù hợp với chủ đề, giúp thu hút người xem theo dõi khi báo cáo, nắm được nội dung của bài thuyết trình
Giao diện chương trình PowerPoint
Danh sách các Slides
Vùng soạn thảo
Trình diễn
Xem tất cả các slide
Chế độ soạn thảo
Mở chương trình PowerPoint
C1: Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint
C2: Double Click vào biểu tượng trên desktop
C3: Click phải lên biểu tượng trên desktop, chọn Open
C4: Click trái chọn biểu tượng, nhấn Enter
….
Tạo mới một Presentation
Vào FileNew, xuất hiện cửa sổ lệnh bên phải màn hình
Tạo tập tin trắng
Tạo tập tin với mẫu nền sẵn có trong Office
Mở tập tin đã có trên đĩa
Thao tác lưu một Presentation
Lưu ở chế độ soạn thảo (tập tin có dạng *.ppt): Khi mở tập tin, nội dung có thể chỉnh sửa được.
Vào FileSave
Chọn nơi cần lưu tập tin
Nhập tên tập tin cần lưu
Chọn kiểu định dạng (Presentation)
Đồng ý lưu
Không lưu
Thao tác lưu một Presentation
Lưu tập tin chỉ trình diễn (không được chỉnh sửa)
Vào FileSave
Chọn nơi cần lưu tập tin
Nhập tên tập tin cần lưu
Chọn kiểu lưu (PowerPoint Show)
Đồng ý lưu
Không lưu
Lưu tập tin với tên khác
Vào FileSave As
Nếu tập tin đã được lưu trước: thì lần lưu tập tin hiện tại sẽ lưu lại lại sự thay đổi kể từ lần lưu trước.
Khi lưu tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với tập tin cũ.
Lưu tập tin với tên khác
Lưu ý trong khi lưu tập tin:
Nếu đặt trùng tên tập tin: sẽ xuất hiện hộp thoại
Nếu chọn Yes: nội dung tập tin cũ bị xóa, sẽ lưu lại nội dung của tập tin đang làm việc
Nếu chọn No: huỷ bỏ thao tác lưu
Thoát chương trình PowerPoint
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Click trái vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
C3: Vào menu FileExit
Nếu chưa lưu tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
Yes: lưu tập tin trước khi thoát,
No: thoát không lưu tập tin
Cancel: huỷ lệnh thoát.
Tạo Slide Master
Slide Master (Slide mẫu) dùng để định dạng mẫu (Ví dụ: kiểu font chữ mặc định, màu chữ, màu nền,…) cho tất cả các Slide.
Vào ViewMasterSlide Master. Sau khi định dạng xong, click trái vào nút Close Master View
Thêm Slide mới
Có 2 cách:
InsertNew Slide (thêm một Slide trắng sau Slide hiện hành)
InsertDuplicate Slide (thêm Slide mới giống Slide hiện hành)
Sắp xếp thứ tự các Slide
Click trái vào Slide muốn di chuyển, giữ chuột và rê chuột đến vị trí cần chuyển đến
Xóa Slide
Click trái vào Slide cần xóa bên cửa sổ bên trái, sau đó bấm phím Delete
Thao tác trình diễn
Bấm phím F5 (hoặc vào Slide ShowView Show) để trình diễn từ Slide đầu tiên
Bấm tổ hợp phím Shift_F5 (hoặc Click trái vào nút Slide Show ở góc dưới bên trái) để trình diễn Slide hiện hành
Sử dụng công cụ Pointer trong khi trình diễn
Trong khi trình diễn, Click phải chọn Pointer Options
Ink Color: đổi màu mực
Erase All Ink on Slide: xóa tất cả các đường đã vẽ
Eraser: xóa từng đường vẽ
Go to Slide: chuyển đến Slide chọn
Screen: chọn chế độ màn hình
End Show: kết thúc trình diễn
Các lưu ý khi nhập văn bản
Chương trình gõ tiếng Việt phải đang mở (biểu tượng hình chữ V ở góc dưới bên phải trên thanh tác vụ)
Chỉ được nhập nội dung trong ô Textbox (con trỏ nhấp nháy trong ô Textbox mới gõ được nội dung)
Định font chữ và bảng mã phải tương thích (xem cách chọn bảng mã trong tài liệu “bài giảng Word”)
Chọn font, bảng mã của kiểu chữ muốn trình bày trước khi nhập (vì chỉ được thay đổi những font có cùng bảng mã)
 Sau khi soạn xong, trình diễn tất cả các Slide để kiểm tra lỗi chính tả, sắp xếp hiệu ứng,…cho phù hợp
Tạo liên kết giữa các Slides
Tạo liên kết bằng văn bản, hình ảnh
B1: Chọn văn bản (bôi đen) cần tạo liên kết
B2: Vào Slide ShowAction Settings
B3: Chọn Hyperlink toSlides
B4: Chọn Slide cần liên kết đến
Ok: đồng ý tùy chọn
Cancel: không chọn
Tạo liên kết giữa các Slides
Tạo liên kết bằng nút lệnh
Vào Slide ShowAction Settings
Dùng chuột rê và thả (để vẽ nút lệnh). Sau đó chọn Slide cần liên kết đến trong hộp thoại Hyperlink toSlides